Штрафы за отсутствие документов по охране труда зависят от того, какое обязательное требование нарушил работодатель. Инспектор ГИТ оценивает не только наличие положения о СУОТ, документов по СОУТ, обучению, профессиональным рискам и выдаче СИЗ, но и фактическое выполнение соответствующих процедур.
Поэтому отсутствие одного документа нельзя автоматически оценивать по единому тарифу. Например, общие нарушения требований охраны труда подпадают под одну норму КоАП РФ, непроведение СОУТ — под другую, а допуск сотрудника без обязательного обучения — под более строгую.
Для бизнеса это означает, что формально собранная папка документов не устраняет риск штрафа. Разберем, какая ответственность работодателя предусмотрена в 2026 году и какие документы необходимо проверить в первую очередь.
Какой штраф предусмотрен за отсутствие документов по охране труда
Основная ответственность установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. Если нарушение не относится к специальным составам этой статьи, для организации предусмотрено предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Для должностного лица штраф составляет от 2 000 до 5 000 рублей.
Под ответственность может подпадать, в частности, отсутствие обязательных документов, подтверждающих выполнение требований охраны труда.
Штраф за отсутствие СОУТ
Если специальная оценка не проведена
Нарушение порядка проведения СОУТ или ее непроведение выделено в отдельный состав.
Штраф составляет:
- для должностного лица — 5 000–10 000 рублей;
- для юридического лица — 60 000–80 000 рублей.
Поэтому недостаточно иметь договор с организацией, проводящей СОУТ: работодатель должен обеспечить выполнение всей обязательной процедуры.
Ответственность за отсутствие документов об обучении
Один из наиболее серьезных рисков возникает, когда отсутствие протоколов и других подтверждающих документов означает, что сотрудник фактически допущен к работе без обязательного обучения и проверки знаний.
Штраф за допуск необученного работника
По части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штраф составляет:
- 15 000–25 000 рублей для должностного лица;
- 110 000–130 000 рублей для организации.
Та же часть статьи применяется к установленным случаям допуска без обязательных медицинских осмотров и освидетельствований.
Штраф за необеспечение работников СИЗ
Если работодатель не обеспечил сотрудников средствами индивидуальной защиты, подпадающими под часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, штраф для юридического лица составляет 130 000–150 000 рублей.
Для должностного лица — 20 000–30 000 рублей.
Поэтому необходимо проверить не только нормы и карточки учета, но и фактическое наличие подходящих СИЗ у работников.
Что грозит за повторное нарушение
Повторное аналогичное нарушение требований, предусмотренных частями 1–4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, значительно повышает риски.
Для организации возможен штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для должностного лица — штраф 30 000–40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Какие документы проверить в первую очередь
Перед проверкой ГИТ работодателю стоит провести аудит по ключевым блокам:
- СУОТ и локальные акты;
- обучение и инструктажи;
- СОУТ;
- оценка профессиональных рисков;
- СИЗ;
- обязательные медосмотры;
- документы по работам повышенной опасности, если они выполняются.
Проверять нужно по принципу: документ → обязательная процедура → фактическое выполнение.
Профессиональный аудит охраны труда позволяет заранее выявить отсутствие документов и процедур, оценить потенциальные штрафные риски и определить приоритеты устранения нарушений.
FAQ — штрафы за документы по охране труда
Какой штраф за отсутствие документов по охране труда?
Для общего нарушения требований охраны труда штраф для юридического лица может составить 50 000–80 000 рублей.
Какой штраф за непроведение СОУТ?
Для организации — от 60 000 до 80 000 рублей.
Какой штраф за отсутствие обучения по охране труда?
Если работник допущен без обязательного обучения и проверки знаний, организация может быть оштрафована на 110 000–130 000 рублей.
Могут ли оштрафовать за отсутствие документов по СИЗ?
Риск зависит от характера нарушения. За необеспечение работников СИЗ в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, штраф для организации — 130 000–150 000 рублей.
Штрафуют ли должностное лицо отдельно?
Да. Статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает ответственность в том числе для должностных лиц.
Могут ли штрафы суммироваться?
Да, в зависимости от обстоятельств и квалификации нескольких выявленных нарушений итоговая сумма может существенно увеличиться.
Как снизить риск штрафа перед проверкой ГИТ?
Провести аудит документов и фактических процедур, устранить критичные нарушения и проверить соответствие системы охраны труда реальным условиям работы.