Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура, которая позволяет определить воздействие вредных и опасных производственных факторов на работников и установить класс условий труда на рабочих местах. Порядок проведения СОУТ регулирует Федеральный закон № 426-ФЗ.
Для работодателя результаты оценки имеют практическое значение: от них зависят гарантии и компенсации сотрудникам, необходимость отдельных мероприятий по улучшению условий труда и другие обязательства. Проводить СОУТ самостоятельно нельзя — для исследования и оценки привлекается специализированная организация, соответствующая требованиям законодательства.
Разберем, кому нужна специальная оценка условий труда, из каких этапов она состоит, как часто проводится и от чего зависит стоимость СОУТ для предприятия.
Что такое СОУТ и зачем она нужна
Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работников.
По результатам каждому исследованному рабочему месту устанавливается класс или подкласс условий труда. Полученные данные используются работодателем при организации охраны труда и предоставлении предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций.
Кому необходимо проводить СОУТ
СОУТ проводится работодателями в отношении рабочих мест сотрудников с учетом исключений, предусмотренных законом. Например, специальная оценка не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных работников.
Не стоит ориентироваться только на количество сотрудников. Основным объектом СОУТ являются рабочие места, а при наличии аналогичных рабочих мест законодательство предусматривает специальный порядок их оценки.
Этапы проведения специальной оценки условий труда
1. Подготовка и формирование комиссии
Работодатель создает комиссию по проведению СОУТ, утверждает ее состав и график. Комиссия определяет перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке.
2. Выбор организации для проведения СОУТ
Работодатель заключает договор со специализированной организацией, соответствующей требованиям Федерального закона № 426-ФЗ. Важно проверить ее право выполнять работы по СОУТ.
3. Идентификация и исследования факторов
Эксперт специализированной организации идентифицирует потенциально вредные и опасные производственные факторы. В предусмотренных случаях проводятся необходимые исследования и измерения.
4. Оформление результатов
По итогам формируется отчет о проведении СОУТ. Работодатель выполняет предусмотренные законом действия по утверждению результатов и ознакомлению работников.
Как часто проводится СОУТ
По общему правилу специальная оценка проводится не реже одного раза в пять лет. Однако законодательством предусмотрены случаи, когда действует бессрочная декларация соответствия условий труда, а также основания для внеплановой СОУТ.
Внеплановая оценка может потребоваться, например, при вводе новых рабочих мест или изменении условий, способных повлиять на уровень воздействия производственных факторов.
Сколько стоит проведение СОУТ
Единого государственного тарифа на проведение СОУТ нет. Стоимость рассчитывает специализированная организация.
На цену влияют количество и тип рабочих мест, наличие аналогичных мест, специфика производства, перечень исследуемых факторов, сложность измерений и территориальное расположение объектов.
Поэтому корректнее рассчитывать стоимость СОУТ после анализа штатной структуры и перечня рабочих мест, а не выбирать подрядчика только по минимальной цене за одно место.
Как выбрать организацию для проведения СОУТ
Проверьте, соответствует ли подрядчик установленным законом требованиям и включен ли в соответствующий реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
Также оцените опыт работы с предприятиями вашей отрасли, сроки проведения, состав работ и итоговую стоимость. Ошибки на этапе формирования перечня рабочих мест или проведения оценки могут потребовать дополнительных затрат на исправление результатов.
FAQ — специальная оценка условий труда
Обязательна ли СОУТ для работодателя?
Да, работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в предусмотренных Федеральным законом № 426-ФЗ случаях.
Кто проводит специальную оценку условий труда?
СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией, которая соответствует установленным законодательством требованиям.
Как часто нужно проводить СОУТ?
По общему правилу — не реже одного раза в пять лет, но необходимо учитывать положения о декларации соответствия и основания для внеплановой оценки.
Нужно ли проводить СОУТ для офисных рабочих мест?
Офисный характер работы сам по себе не освобождает работодателя от проведения СОУТ. Необходимо учитывать предусмотренные законом исключения.
Проводится ли СОУТ для дистанционных работников?
Нет, в отношении условий труда дистанционных работников СОУТ не проводится.
От чего зависит стоимость СОУТ?
От количества и характеристик рабочих мест, необходимых исследований, специфики предприятия и условий работы выбранной специализированной организации.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно?
Нет. Для проведения специальной оценки работодатель привлекает организацию, соответствующую требованиям законодательства.