Аутсорсинг охраны труда — это передача части или комплекса задач внешним специалистам. Подрядчик может провести аудит, разработать документы, организовать обучение, оценку профессиональных рисков, сопровождать СОУТ и контролировать обязательные мероприятия. Для бизнеса такой формат позволяет получить профильную экспертизу без необходимости самостоятельно выстраивать все процессы.
Особенно востребован аутсорсинг охраны труда у небольших компаний, организаций с несколькими объектами и работодателей, которым требуется привести документацию в порядок. Однако передача задач сторонним специалистам не означает автоматическую передачу ответственности: обязанность обеспечить безопасные условия труда остается за работодателем.
Разберем, когда услуги аутсорсинга охраны труда действительно выгодны, какие задачи можно передать подрядчику и как выбрать подходящий формат сопровождения.
Что входит в аутсорсинг охраны труда
Состав услуг зависит от деятельности компании, численности сотрудников и состояния действующей системы охраны труда.
Аудит и разработка документов
Специалисты проверяют СУОТ, инструкции, приказы, обучение сотрудников, СОУТ, оценку профессиональных рисков, обеспечение СИЗ и другие обязательные процессы. После аудита формируется перечень нарушений и необходимых действий.
Подрядчик также может разработать или актуализировать комплект документов под конкретную организацию.
Сопровождение обязательных мероприятий
Аутсорсинг может включать контроль сроков обучения и инструктажей, организацию медосмотров, сопровождение СОУТ и оценки профессиональных рисков, консультации руководителей и подготовку к проверкам.
Главное отличие постоянного сопровождения от разовой услуги — регулярный контроль системы охраны труда.
Когда аутсорсинг охраны труда выгоден бизнесу
Первый сценарий — компании не требуется постоянная загрузка штатного специалиста. Содержание отдельной должности создает постоянные расходы на зарплату, налоги, рабочее место и повышение квалификации.
Второй сценарий — собственным сотрудникам не хватает экспертизы. Требования охраны труда охватывают обучение, СИЗ, СОУТ, профессиональные риски, медосмотры и другие направления.
Третий сценарий — компании необходимо быстро привести систему в порядок: например, после открытия предприятия, расширения штата, появления новых рабочих мест или выявления нарушений.
Штатный специалист или аутсорсинг охраны труда
Выбирать вариант только по стоимости неправильно. Нужно учитывать объем задач и требования законодательства.
Для работодателей, осуществляющих производственную деятельность, с численностью более 50 работников ТК РФ предусматривает создание службы охраны труда или введение должности специалиста по охране труда. Для работодателей с численностью до 50 работников предусмотрены другие варианты организации этой функции, включая привлечение аккредитованных организаций или ИП.
Поэтому перед переходом на аутсорсинг необходимо определить, допускает ли законодательство выбранную модель именно для вашей организации.
Сколько стоит аутсорсинг охраны труда
Цена зависит от количества сотрудников и объектов, видов деятельности, уровня профессиональных рисков и объема передаваемых задач.
Сравнивать предложения лучше не только по ежемесячной стоимости. Проверьте, входят ли в договор аудит, разработка документов, консультации, контроль сроков, сопровождение обязательных процедур и обновление документации.
Дешевый тариф с минимальным набором услуг может потребовать дополнительных расходов уже в процессе работы.
Как выбрать компанию для аутсорсинга охраны труда
Проверьте опыт подрядчика в вашей отрасли, состав услуг и порядок взаимодействия. Если организации передаются функции службы или специалиста по охране труда в предусмотренных законом случаях, необходимо учитывать требования к аккредитации поставщика услуг.
Хороший подрядчик не просто предоставляет комплект шаблонов, а изучает реальные процессы предприятия, выявляет риски и формирует систему, которую можно применять на практике.
FAQ — аутсорсинг охраны труда
Что такое аутсорсинг охраны труда?
Это привлечение внешних специалистов для выполнения отдельных задач или комплексного сопровождения процессов охраны труда в организации.
Какие задачи можно передать подрядчику?
Аудит, разработку документов, оценку рисков, организацию обучения, сопровождение СОУТ, медосмотров и другие мероприятия в рамках законодательства и договора.
Можно ли полностью передать охрану труда на аутсорсинг?
Возможность зависит от численности работников, деятельности компании и требований законодательства. Формат необходимо определять индивидуально.
Кто отвечает за нарушения при аутсорсинге?
Обязанность обеспечить безопасные условия и охрану труда остается за работодателем. Ответственность подрядчика дополнительно определяется договором и законодательством.
Что выгоднее — штатный специалист или аутсорсинг?
При небольшом объеме задач аутсорсинг часто позволяет сократить постоянные расходы. При большом штате и сложных производственных процессах может потребоваться собственная служба или специалист.
Можно ли заказать только аудит охраны труда?
Да. Разовый аудит помогает определить нарушения, недостающие документы и приоритетные мероприятия без подключения постоянного сопровождения.
Как начать работу с подрядчиком?
Оптимально начать с анализа деятельности предприятия и аудита действующей системы, после чего определить перечень задач и подходящий формат сопровождения.