Инструктажи по охране труда — обязательный элемент обучения работников безопасным методам работы. Работодателю недостаточно один раз ознакомить сотрудника с инструкцией: необходимо определить нужный вид инструктажа, назначить ответственных, соблюдать периодичность и фиксировать результаты. Порядок проведения установлен Правилами обучения по охране труда, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 2464.
Ошибки в организации инструктажей могут привести к допуску неподготовленного сотрудника к работе и административной ответственности. Особенно важно контролировать сроки для работников, занятых на работах повышенной опасности. В 2026 году также необходимо учитывать изменения Правил № 2464, вступающие в силу 31 августа.
Разберем, какие виды инструктажей по охране труда существуют, когда они проводятся и как правильно оформить результаты.
Какие бывают виды инструктажей по охране труда
Правила предусматривают вводный инструктаж и инструктажи по охране труда на рабочем месте. Последние подразделяются на первичный, повторный и внеплановый. Отдельно проводится целевой инструктаж.
Для каждого вида установлены свои основания и порядок проведения.
Вводный инструктаж по охране труда
Кому проводится вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводят вновь принятым работникам и другим лицам, для которых он обязателен по Правилам № 2464.
Проводит его специалист по охране труда либо другой работник, на которого приказом работодателя возложены соответствующие обязанности.
Программа должна учитывать специфику деятельности организации и содержать информацию об основных требованиях безопасности.
Первичный и повторный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы для работников, которым он необходим. Работодатель вправе освободить отдельные категории сотрудников от первичного инструктажа при соблюдении условий, установленных Правилами.
Повторный инструктаж
Повторный инструктаж позволяет регулярно проверять и закреплять знания безопасных методов работы. По общему правилу он проводится не реже одного раза в шесть месяцев.
С 31 августа 2026 года для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж необходимо проводить не реже одного раза в три месяца.
Когда проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж требуется при наступлении определенных Правилами обстоятельств. Например, при изменении технологического процесса, оборудования, сырья или других факторов, влияющих на безопасность труда.
Основанием также могут стать изменения обязательных требований охраны труда, если они затрагивают трудовые функции работника, а также выявление дополнительных опасностей и другие предусмотренные случаи.
Когда нужен целевой инструктаж
Целевой инструктаж связан с выполнением конкретных работ или возникновением определенной ситуации. Он может потребоваться перед работами, выполняемыми по наряду-допуску, работами по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и в других случаях, установленных Правилами.
Проводить его «на всякий случай» для всех сотрудников не требуется — необходимо определить наличие предусмотренного основания.
Как оформить проведение инструктажа
После инструктажа проводится проверка знания требований охраны труда. Результат необходимо зарегистрировать в установленном работодателем порядке.
При регистрации указываются предусмотренные Правилами сведения: дата проведения, данные работника и лица, проводившего инструктаж, вид инструктажа и другая необходимая информация.
Формат учета работодатель определяет самостоятельно с учетом обязательных требований. Главное — иметь возможность подтвердить, кто, когда и какой инструктаж прошел.
Как избежать ошибок при организации инструктажей
Сначала определите категории работников и необходимые для них виды инструктажей. Затем закрепите ответственных, разработайте программы и организуйте контроль сроков.
Периодически сверяйте систему инструктажей со штатным расписанием, рабочими местами и оценкой профессиональных рисков. Если процессы изменились, а документы остались прежними, система охраны труда требует актуализации.
Профессиональное сопровождение помогает проверить программы, сроки и оформление инструктажей и снизить риск нарушений при проверке.
FAQ — инструктажи по охране труда
Какие виды инструктажей существуют?
Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Как часто проводится повторный инструктаж?
По общему правилу — не реже одного раза в шесть месяцев. Для отдельных работников может действовать иная периодичность.
Можно ли освободить офисного работника от первичного инструктажа?
В определенных случаях — да, если соблюдены условия освобождения, установленные Правилами № 2464.
Кто проводит вводный инструктаж?
Специалист по охране труда или иной работник, назначенный работодателем в установленном порядке.
Когда проводится внеплановый инструктаж?
При предусмотренных Правилами изменениях и событиях, влияющих на безопасность труда и требования к работнику.
Нужно ли оформлять результаты инструктажа?
Да. Проведение инструктажа регистрируется с указанием обязательных сведений.
Что изменится с 31 августа 2026 года?
В частности, для впервые начавших трудовую деятельность работников на работах повышенной опасности в первый год устанавливается повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца.