Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для большинства работодателей. Ее задача — выявить вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах и определить класс условий труда. Требования к проведению СОУТ установлены Федеральным законом № 426-ФЗ.
Ошибка бизнеса — считать, что специальная оценка нужна только производственным предприятиям. Офисные рабочие места также подлежат СОУТ, если на них не распространяются предусмотренные законом исключения. При этом оценивать каждое место отдельно требуется не всегда: для аналогичных рабочих мест действует специальный порядок.
Разберем, кому нужна СОУТ, какие рабочие места необходимо включать в перечень для оценки и в каких случаях специальная оценка условий труда не проводится.
Кто обязан проводить СОУТ
Обязанность организовать и профинансировать специальную оценку условий труда возложена на работодателя. СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией, соответствующей установленным требованиям.
Количество сотрудников и система налогообложения сами по себе не освобождают от процедуры. СОУТ может потребоваться производственной компании, магазину, строительной организации, медицинскому центру или небольшому офису.
Какие рабочие места подлежат СОУТ
По общему правилу специальной оценке подлежат рабочие места сотрудников организации или ИП, работающих по трудовым договорам, кроме прямо предусмотренных законом исключений.
Нужно ли проводить СОУТ в офисе
Да. Если сотрудники работают в офисе за компьютерами, это само по себе не является основанием для освобождения от СОУТ.
Рабочие места бухгалтеров, менеджеров, кадровых специалистов и других офисных сотрудников включаются в оценку на общих основаниях, если отсутствуют предусмотренные законом исключения.
СОУТ для новых рабочих мест
Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ. По общему правилу ее необходимо провести в течение 12 месяцев со дня ввода таких мест в эксплуатацию.
Поэтому при расширении предприятия или открытии нового подразделения важно своевременно актуализировать перечень рабочих мест.
Какие рабочие места не подлежат СОУТ
Закон № 426-ФЗ устанавливает исключения. Специальная оценка не проводится в отношении условий труда:
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями;
- отдельных работников религиозных организаций в случаях, предусмотренных законом.
Для дистанционного сотрудника СОУТ не требуется именно при дистанционном характере трудовых отношений, оформленном в установленном порядке.
Как проводится СОУТ аналогичных рабочих мест
Если в организации есть аналогичные рабочие места, оценивать каждое из них отдельно не требуется. СОУТ проводится в отношении 20% таких мест, но не менее двух.
Аналогичность определяется по установленным законом признакам: одинаковые профессии или должности, однотипные помещения и оборудование, одинаковый режим работы и другие характеристики.
Нельзя самостоятельно объединять рабочие места только потому, что сотрудники имеют одинаковые должности. Решение должно соответствовать критериям законодательства.
Когда СОУТ нужно провести внепланово
Внеплановая специальная оценка проводится при наступлении предусмотренных законом обстоятельств. Помимо появления новых рабочих мест, основаниями могут стать изменение технологического процесса или оборудования, способное повлиять на условия труда, несчастный случай по установленным причинам и другие ситуации.
Срок проведения зависит от конкретного основания для внеплановой СОУТ.
Как определить, нужна ли СОУТ вашей организации
Начните с перечня всех рабочих мест и формы занятости сотрудников. Отдельно выделите дистанционных работников, новые и потенциально аналогичные рабочие места.
После этого необходимо определить основания для проведения плановой или внеплановой оценки. Ошибка на этом этапе может привести к тому, что часть рабочих мест останется без обязательной СОУТ.
Профессиональное сопровождение позволяет правильно сформировать перечень рабочих мест, организовать взаимодействие со специализированной организацией и оформить результаты оценки.
FAQ — кому нужна СОУТ
Нужна ли СОУТ малому бизнесу?
Да, если у работодателя есть рабочие места, подлежащие специальной оценке. Размер бизнеса сам по себе не освобождает от обязанности.
Нужно ли проводить СОУТ для офисных работников?
Да, офисные рабочие места оцениваются на общих основаниях, если на них не распространяются установленные законом исключения.
Нужна ли СОУТ дистанционному работнику?
Нет. Условия труда дистанционных работников не подлежат специальной оценке.
Нужно ли проводить СОУТ для нового рабочего места?
Да. Ввод новых рабочих мест является одним из оснований для внеплановой специальной оценки.
Можно ли объединить одинаковые рабочие места?
Если они соответствуют установленным критериям аналогичных рабочих мест, применяется специальный порядок проведения СОУТ.
Кто оплачивает проведение СОУТ?
Организация и финансирование специальной оценки условий труда являются обязанностью работодателя.
Как понять, какие места включить в СОУТ?
Необходимо проанализировать штат, фактические рабочие места, характер занятости и результаты предыдущей оценки. При сложной структуре целесообразно провести предварительный аудит.