Ошибки при проведении СОУТ могут привести не только к необходимости повторно оформлять документы, но и к административной ответственности работодателя. За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение установленного порядка статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц предупреждение или штраф от 60 000 до 80 000 рублей. При повторном аналогичном нарушении санкции существенно выше.
На практике риск возникает не только тогда, когда СОУТ отсутствует полностью. Проблемой может стать неполный перечень рабочих мест, нарушение сроков внеплановой оценки, неправильное оформление результатов или отсутствие обязательных действий после завершения процедуры.
Разберем основные ошибки при проведении СОУТ и что необходимо проверить работодателю, чтобы специальная оценка условий труда действительно соответствовала требованиям Федерального закона № 426-ФЗ.
Ошибка № 1. Не все рабочие места включены в СОУТ
Одна из распространенных ошибок — оценить только производственные рабочие места и не включить офисных сотрудников. Офисный характер работы сам по себе не освобождает работодателя от проведения СОУТ.
Исключения установлены законом, в частности для дистанционных работников и надомников. Поэтому перечень рабочих мест необходимо формировать на основании фактической структуры организации.
Ошибка № 2. Неправильно определены аналогичные рабочие места
Почему одинаковой должности недостаточно
Работодатель может ошибочно считать аналогичными все места сотрудников с одинаковой должностью. Однако закон устанавливает дополнительные критерии: однотипность помещений, оборудования, технологических процессов, режима работы и другие характеристики.
Для аналогичных рабочих мест СОУТ проводится в отношении 20% мест, но не менее двух. Неправильное объединение может привести к тому, что часть рабочих мест фактически останется без оценки.
Ошибка № 3. Пропущен срок внеплановой СОУТ
Внеплановая специальная оценка проводится при наступлении установленных законом оснований. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест или изменении технологического процесса и оборудования, способного повлиять на условия труда.
Срок зависит от основания: в предусмотренных законом случаях СОУТ необходимо провести в течение 6 или 12 месяцев. Поэтому после организационных и производственных изменений важно сразу определить, требуется ли внеплановая оценка.
Ошибка № 4. Выбрана неподходящая организация для СОУТ
Проводить специальную оценку самостоятельно работодатель не может. Для выполнения работ привлекается специализированная организация, соответствующая требованиям закона.
Перед заключением договора необходимо проверить сведения о подрядчике в реестре организаций, проводящих СОУТ. Экономия на выборе исполнителя не должна создавать риск недействительности или оспаривания результатов.
Ошибка № 5. Работников не ознакомили с результатами
После завершения СОУТ работа работодателя не заканчивается. Сотрудников необходимо ознакомить с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в установленный законом срок.
Также работодателю необходимо выполнить другие предусмотренные действия по итогам СОУТ, включая размещение установленной информации на сайте при его наличии.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение СОУТ
За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 60 000 до 80 000 рублей.
При повторном аналогичном нарушении для организации возможен штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток.
Как снизить риск ошибок при проведении СОУТ
До заключения договора со специализированной организацией стоит проверить штатное расписание, фактические рабочие места и результаты предыдущей оценки. После СОУТ — проконтролировать отчет, ознакомление сотрудников и выполнение последующих обязанностей.
Если структура предприятия сложная или появились новые рабочие места, сопровождение СОУТ помогает правильно подготовить исходные данные, проконтролировать процедуру и снизить риск нарушений.
FAQ — ошибки при проведении СОУТ
Какой штраф за отсутствие СОУТ?
Для юридического лица — предупреждение или штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
Нужно ли проводить СОУТ для офиса?
Да, если рабочие места не относятся к установленным законом исключениям.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно?
Нет. Работодатель проводит СОУТ совместно со специализированной организацией, соответствующей требованиям законодательства.
Когда нужна внеплановая СОУТ?
При появлении предусмотренных законом оснований: например, новых рабочих мест или определенных изменений технологического процесса.
Нужно ли знакомить сотрудников с результатами СОУТ?
Да. Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах в установленном порядке.
Может ли неправильный перечень рабочих мест стать нарушением?
Да. Если обязательная оценка фактически не проведена на необходимых рабочих местах, это создает риск ответственности.
Как проверить СОУТ перед проверкой инспекции?
Проведите аудит перечня рабочих мест, сроков, отчета СОУТ и документов, подтверждающих выполнение обязанностей работодателя после оценки.