Подготовка к проверке по охране труда начинается не с поиска недостающих журналов, а с аудита всей системы. Государственная инспекция труда может оценивать документы и фактическое выполнение требований: обучение работников, инструктажи, СОУТ, профессиональные риски, медосмотры, обеспечение СИЗ и работу системы управления охраной труда.
Для работодателя главный риск — несоответствие документов реальным процессам. Например, оценка рисков проведена, но после установки нового оборудования не актуализирована; обучение оформлено, но не для всех необходимых категорий сотрудников; СИЗ закуплены, но нормы выдачи не соответствуют выявленным опасностям.
Ниже — практический чек-лист проверки охраны труда, который поможет самостоятельно найти слабые места и определить, что необходимо исправить до визита инспектора.
Шаг 1. Проверьте систему управления охраной труда
Начните с СУОТ. Проверьте положение о системе управления охраной труда, распределение обязанностей и назначение ответственных лиц.
Чек-лист по СУОТ
Проверьте:
- положение о СУОТ;
- приказы и распределение ответственности;
- инструкции по охране труда;
- перечень применимых нормативных требований;
- процедуры контроля и управления рисками.
Документы должны учитывать фактическую деятельность предприятия.
Шаг 2. Проверьте обучение и инструктажи
Сопоставьте штатное расписание с перечнем сотрудников, которым необходимо обучение по охране труда.
Проверьте программы обучения, протоколы проверки знаний, вводные и рабочие инструктажи, обучение первой помощи и применению СИЗ. Отдельно контролируйте периодичность обязательных процедур.
В 2026 году необходимо учитывать изменения Правил обучения № 2464, вступающие в силу 31 августа.
Шаг 3. Проверьте СОУТ и профессиональные риски
Специальная оценка условий труда
Убедитесь, что все необходимые рабочие места охвачены СОУТ. Проверьте сроки, отчет, карты оценки и ознакомление работников с результатами.
При появлении новых рабочих мест или изменении условий определите, требуется ли внеплановая СОУТ.
Оценка профессиональных рисков
Проверьте перечень опасностей, результаты оценки и мероприятия по снижению рисков. СОУТ не заменяет оценку профессиональных рисков — обе процедуры решают разные задачи.
Шаг 4. Проверьте СИЗ и медосмотры
С 2025 года нормы выдачи СИЗ формируются на основе Единых типовых норм с учетом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Проверьте утвержденные нормы, фактическую выдачу, карточки учета, сроки эксплуатации и обучение применению СИЗ.
Также определите сотрудников, которым обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры, и убедитесь, что необходимые процедуры пройдены своевременно.
Шаг 5. Проверьте фактическое состояние рабочих мест
Инспектора интересуют не только документы. Проверьте оборудование, проходы, ограждения, предупреждающие знаки, применение СИЗ сотрудниками и соблюдение установленных инструкций.
Хороший тест: пройти по предприятию и сопоставить реальное состояние каждого рабочего места с документами по СОУТ и оценке рисков.
Шаг 6. Проведите аудит по проверочным листам
Роструд использует проверочные листы с контрольными вопросами по отдельным направлениям трудового законодательства.
Работодатель может использовать их для самопроверки: определить применимые листы, пройти вопросы по каждому направлению и составить перечень несоответствий.
Результатом должен стать план: нарушение → уровень риска → ответственное лицо → срок устранения.
Когда стоит привлечь специалистов
Внешний аудит полезен, если предприятие давно не проверяло охрану труда, изменились рабочие процессы, появились новые сотрудники или собственных ресурсов недостаточно.
Профессиональная подготовка к проверке позволяет оценить предприятие глазами инспектора, выявить критичные нарушения и устранить их до контрольного мероприятия.
FAQ — подготовка к проверке по охране труда
Какие документы проверяют по охране труда?
Могут проверяться СУОТ, инструкции, обучение, инструктажи, СОУТ, оценка рисков, СИЗ, медосмотры и другие документы в рамках предмета проверки.
С чего начать подготовку?
С внутреннего аудита и сопоставления документов с фактическими рабочими местами и процессами.
Нужно ли проверять СОУТ?
Да. Проверьте охват рабочих мест, сроки проведения и выполнение обязанностей работодателя по результатам СОУТ.
Проверяют ли профессиональные риски?
Да. Управление профессиональными рисками является частью системы охраны труда работодателя.
Проверяют ли фактическую выдачу СИЗ?
Да. Важно подтвердить не только наличие норм, но и обеспечение работников необходимыми средствами защиты.
Где взять чек-листы для самопроверки?
Можно использовать актуальные проверочные листы Роструда по применимым к организации направлениям.
Когда лучше проводить аудит?
Не непосредственно перед проверкой, а регулярно и после существенных изменений в рабочих процессах.